So funktioniert es, von Anfang bis Ende
Vier Phasen decken das gesamte Leben eines Semesters ab: einen Kurs einrichten, jeder Person eine Erkennungsmöglichkeit geben, im Unterricht die Anwesenheit markieren, und das Ergebnis in eine nutzbare Aufzeichnung verwandeln.
Richte deinen Kurs ein
Kurse, Seminare und Praktika sind in Gruppen organisiert — eine Kohorte wie „Jahrgang 1, Bachelor" — die in kleinere Untergruppen für Praktikums- oder Seminarabschnitte aufgeteilt werden können. Meist wird diese Struktur einmalig von einer Administration eingerichtet, aber eine Lehrkraft mit den richtigen Berechtigungen kann auch Kurse, Gruppen und Lehrkraft-Zuordnungen direkt aus der App erstellen.
- Du meldest dich mit E-Mail und Passwort deiner Einrichtung an, oder hältst eine NFC-Karte ans Telefon, falls du eine für die passwortlose Anmeldung eingerichtet hast
- Du öffnest Meine Kurse, Meine Seminare oder Meine Praktika, um zu sehen, was dir bereits zugewiesen wurde
- Mit entsprechender Berechtigung erstellst du einen neuen Kurs, eine Gruppe, oder eine „gemeinsame Gruppe" für kohortenübergreifende Sitzungen, unter Lehrkraft-Datenzuordnung
Gib jeder Person eine ID
Jede Person braucht eine Erkennungsmöglichkeit beim Check-in — einen QR-Code, eine NFC-Karte, oder beides. Keines von beidem erfordert eine Installation seitens der Person.
- Unter Studierenden-Datenzuordnung wählst du eine Gruppe und beschreibst vor Ort eine leere NFC-Karte für eine Person
- Oder du beschreibst die Karten für eine ganze Liste in einem Durchgang — ein Tipp pro Karte und Person, der Reihe nach, mit Live-Fortschritt und Duplikaterkennung
- Alternativ generierst du eine QR-Identität, falls du keine Karten nutzen willst — druckbar, oder von der Person in Apple Wallet oder Google Wallet gespeichert
- Jede Karte oder jeder QR-Code bleibt mit dem Profil dieser Person verknüpft — keine erneute Registrierung im nächsten Semester nötig, außer bei Verlust
Markiere die Anwesenheit im Unterricht
Du startest eine Sitzung für die Gruppe oder Untergruppe, die du unterrichtest, und markierst die Personen dann mit der Methode, die zum Raum passt.
- Du öffnest das Fach, tippst auf Sitzung starten, und wählst die Gruppe oder Untergruppe
- Du hältst NFC-Karten ans Telefon, scannst QR-Codes, scannst eine Warteschlange von Personen in Masse, oder tippst Namen manuell an
- Jedes Kartenlesen wird gegen die eigene, registrierte Karte der Person geprüft, sodass eine kopierte Karte das System nicht täuscht
- Bricht die Verbindung mitten im Unterricht ab, werden die Markierungen weiter auf dem Gerät gespeichert — nichts geht verloren, bis du auf Sync tippst
Prüfe und exportiere
Die Anwesenheit synchronisiert sich in die Cloud, sobald du wieder online bist, und wird zu Aufzeichnungen, die wirklich nützlich sind.
- Du tippst auf Sync, um die Sitzung hochzuladen — die Listensummen aktualisieren sich sofort
- Du öffnest eine beliebige Person, um ihre gesamte Anwesenheitshistorie des Semesters zu sehen
- Du exportierst einen Katalog nach Excel, ein QR-Code-Archiv, oder Wallet-Karten-Pakete für eine ganze Gruppe, wann immer nötig