Comment ça marche, de bout en bout
Quatre étapes couvrent toute la vie d'un semestre : configurer un cours, remettre à chaque étudiant un moyen d'être reconnu, marquer la présence en classe, et transformer le résultat en un registre exploitable.
Configurez votre cours
Cours, séminaires et laboratoires sont organisés en groupes — une cohorte comme « Année 1, Licence » — qui peuvent être divisés en sous-groupes plus petits pour les sections de laboratoire ou de séminaire. La plupart du temps, cette structure est configurée une seule fois par un administrateur, mais un enseignant disposant des bonnes permissions peut aussi créer cours, groupes et affectations d'enseignants directement depuis l'application.
- Vous vous connectez avec l'email et le mot de passe de votre établissement, ou approchez une carte NFC si vous en avez configuré une pour la connexion sans mot de passe
- Vous ouvrez Mes cours, Mes séminaires ou Mes laboratoires pour voir ce qui vous a déjà été attribué
- Si vous en avez la permission, vous créez un nouveau cours, un groupe, ou un « groupe commun » pour des séances partagées entre plusieurs cohortes, depuis Association données enseignant
Remettez un identifiant à chaque étudiant
Chaque étudiant a besoin d'un moyen d'être reconnu au check-in — un code QR, une carte NFC, ou les deux. Aucun des deux ne nécessite d'installation de la part de l'étudiant.
- Depuis Association données étudiant, vous choisissez un groupe et écrivez sur place une carte NFC vierge pour un étudiant
- Ou vous écrivez en masse les cartes pour toute la liste, en une seule fois — un tap par carte et par étudiant, dans l'ordre, avec progression en direct et détection des doublons
- Vous pouvez aussi générer une identité QR si vous préférez ne pas utiliser de cartes — imprimable, ou enregistrée par l'étudiant dans Apple Wallet ou Google Wallet
- Chaque carte ou code QR reste lié au profil de cet étudiant — aucune réinscription nécessaire au semestre suivant, sauf en cas de perte
Marquez la présence en classe
Vous démarrez une séance pour le groupe ou sous-groupe que vous enseignez, puis marquez les étudiants avec la méthode adaptée à la salle.
- Vous ouvrez la matière, appuyez sur Démarrer la séance, et choisissez le groupe ou sous-groupe
- Vous approchez des cartes NFC, scannez des codes QR, scannez en masse une file d’étudiants, ou touchez des noms manuellement
- Chaque lecture de carte est vérifiée par rapport à la carte propre et enregistrée de l'étudiant, donc une carte copiée ne trompe pas le système
- Si la connexion s'interrompt en pleine séance, les marquages continuent de s'enregistrer sur l'appareil — rien n'est perdu jusqu'à ce que vous appuyiez sur Synchro
Vérifiez et exportez
La présence se synchronise dans le cloud dès que vous êtes de retour en ligne, et se transforme en registres réellement exploitables.
- Vous appuyez sur Synchro pour envoyer la séance — les totaux de la liste se mettent à jour immédiatement
- Vous ouvrez le profil de n’importe quel étudiant pour voir tout son historique de présence du semestre
- Vous exportez un catalogue en Excel, une archive de codes QR, ou des lots de cartes Wallet pour tout un groupe, dès que nécessaire